KVKK Kişisel Verilerin Korunması Kanunu El Kitabı

İÇİNDEKİLER
İçindekiler
Beşinci Baskıya Önsöz 7
Önsöz 9
Kısaltmalar 17
1. GİRİŞ 19
2. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA BİLİNMESİ GEREKENLER 23
2.1. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU NEDEN VAR? 23
2.2. 6698 SAYILI KANUNUN GEREKÇESİ 24
2.3. KİŞİSEL VERİ NEDİR? 29
2.4. HANGİ BİLGİLER KİŞİSEL VERİDİR? 30
2.5. KİŞİSEL VERİLER HANGİ ŞARTLARDA İŞLENEBİLİR? 33
2.6. 6698 SAYILI KANUN’DA VERİ İŞLEME İSTİSNALARI 37
2.6.1. Tam İstisna Halleri 37
2.6.2. Kısmi İstisna Halleri 38
2.7. HANGİ İŞYERLERİ KANUN KAPSAMINDA? 39
2.7.1. Kanun Yürürlüğe Girmeden Önce İşlenen Kişisel Veriler 41
2.7.2. Otomatik Yolla İşleme ve Veri Kayıt Sisteminin Parçası Olma Kavramları 42
2.8. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ 44
2.9. KVKK’YE İLİŞKİN ÖZEL TANIMLAR 47
2.10. İLGİLİ KİŞİ KİMDİR? 48
2.11. AÇIK RIZA NEDİR? 48
2.12. VERİ SORUMLUSU KAVRAMI 51
2.12.1. Tüzel Kişilerde Veri Sorumlusunun Tespiti 52
2.13. VERİ İŞLEYEN KAVRAMI 53
2.14. KİŞİSEL VERİNİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİM HALE GETİRİLMESİ 53
2.14.1. Kişisel Verilerin Silinmesi 54
2.14.2. Kişisel Verilerin Yok Edilmesi 55
2.14.3. Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi 55
2.15. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI NEDİR? 56
2.15.1. Kişisel Verilerin Yurt İçinde Aktarılması 56
2.15.2. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması 57
2.16. AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ NEDİR? 58
2.17. ŞİKÂYET MÜESSESESİ VE YAPILMASI GEREKENLER 62
2.17.1. Kişisel Veriye İlişkin Her Başvurunun Cevaplanması Gerekir mi? 63
2.18. VERİ SORUMLULARI SİCİLİ 64
2.18.1. Veri Sorumluları Siciline Kimler Kayıt Olmalıdır? 65
2.18.2. Sicile Ne Zaman Kadar Kayıt Olunması Gerekir? 68
2.19. KİŞİSEL VERİLERİN ELE GEÇİRİLMESİ / VERİ İHLALİ 69
2.20. İDARİ PARA CEZALARI 70
3. KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KURULU KARARLARI 73
3.1. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİNİN İZİNSİZ PAYLAŞILMASI 73
3.2. KİŞİSEL VERİNİN İZİNSİZ AKTARILMASI 74
3.3. KİŞİSEL VERİ İHLALİNİN GEÇ BİLDİRİLMESİ 75
3.4. AÇIK RIZANIN ŞARTA BAĞLANMASI 76
3.5. İZİNSİZ SMS GÖNDERİLMESİ 77
3.6. KVKK KAPSAMINDA BAŞVURUNUN ZORLAŞTIRILMASI 79
3.7. ÜYELİK DOĞRULAMASI İÇİN KİMLİK FOTOKOPİSİ İSTENMESİ 81
3.8. KİŞİSEL VERİNİN VERİLİŞ AMACI DIŞINDA KULLANILMASI 86
3.9. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN SAĞLANAMAMASI 88
3.10. KİŞİNİN İZİNSİZ OLARAK TELEFONLA ARANMASI 91
3.11. ÜNİVERSİTENİN SINAV SONUÇLARINI HERKESE AÇIK YAYIMLAMASI 93
3.12. SPOR SALONUNA GİRİŞ ÇIKIŞTA ÜYELERİN PARMAK İZİNİN İŞLENMESİ 96
3.13. AYDINLATMA METNİ VE AÇIK RIZANIN BİRLİKTE ALINMASI 105
3.14. VERİ İHLALİNİN ZAMANINDA TESPİT EDİLMESİ VE BİLDİRİLMESİ NEDENİYLE KURUL’UN CEZA UYGULAMAMASI 106
3.15. APARTMAN KAT MALİKLERİ KURULUNUN VERİ SORUMLUSU KABUL EDİLMESİ 113
4. A’DAN Z’YE KİŞİSEL VERİ TESPİTİ VE DOKÜMAN HAZIRLAMA SÜRECİ 121
4.1. KİŞİSEL VERİ BELİRLEME VE NİTELENDİRME SÜRECİ 121
4.1.1. Birimlerin Tespiti 122
4.1.2. Süreçlerin ve Faaliyetlerin Tespiti 124
4.1.3. Elde Edilen Bilgilerin/Kişisel Verilerin Tespiti 125
4.1.4. Verilerin İşlenme Amaçlarının Belirlenmesi 129
4.1.5. Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebeplerinin Tespiti 133
4.1.6. Kişisel Verinin Niteliğinin Belirlenmesi 135
4.1.7. Kişisel Verilerin Kimleri İlgilendirdiğinin Tespiti 137
4.1.8. Kişisel Verilerin Saklama ve İmha Süresinin Tespiti 138
4.1.9. Kişisel Verilerin Aktarılıp Aktarılmadığının Tespiti 139
4.1.10. Kişisel Verilerin Korunması İçin Alınan Tedbirlerin Tespiti 140
4.2. VERİ İŞLEME ENVANTERİNİN HAZIRLANMASI 143
4.3. VERİ SORUMLULARI SİCİLİNE KAYIT 146
4.4. KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI 149
4.5. AYDINLATMA METNİNİN HAZIRLANMASI 150
4.5.1. Aydınlatma Metni Hakkında Sık Sorulan Sorular 153
4.5.1.1. Aydınlatma Metninin Onaylanması Gerekir mi? 153
4.5.1.2. Aydınlatma Yükümlülüğü ve Açık Rıza Alma Yükümlülüğü Birlikte Halledilebilir mi? 153
4.6. AÇIK RIZA METNİNİN HAZIRLANMASI 154
4.6.1. Açık Rıza Hakkında Sık Sorulan Sorular 156
4.6.1.1. Açık Rızanın Alınması Her Zaman Gerekir mi? 156
4.6.1.2. Açık Rıza Yazılı Olarak Alınmak Zorunda mıdır? 157
4.6.1.3. Açık Rıza Alınması, Kişisel Verinin Sınırsızca İşlenmesine İmkân Verir mi? 157
4.6.1.4. Açık Rıza Verilmesi Ön Şart Olarak Sunulabilir mi? 158
4.6.1.5. Her Şey İçin Toplu Bir Açık Rıza Alınabilir mi? 159
5. UYGULAMADA YAŞANAN SORUNLAR VE ÇÖZÜM ÖNERİLERİ 161
5.1. KARGO FİRMALARINDA VERİLERİN ALENİLİĞİ SORUNU 161
5.2. ZİYARETÇİ GİRİŞLERİNDE AÇIK RIZA ALINMASI 164
5.3. HASTANELERDEN ALINAN SAĞLIK RAPORLARININ TESLİMİ 165
5.4. OKUL WEB SİTELERİNDE ETKİNLİK VE FOTOĞRAF PAYLAŞIMI 166
5.5. KAMERA KAYITLARI İÇİN AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ 167
5.6. AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜN SÜREÇ BAZLI YERİNE GETİRİLMEMESİ 168
5.7. PERSONELİN MESAİ TAKİBİNİN PARMAK İZİ YA DA YÜZ TARAMA SİSTEMİYLE TAKİP EDİLMESİ 170
6. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI SÜRECİ TÜM ÖRNEK DOKÜMANLARI 173
6.1. KİŞİSEL VERİ İŞLEME ENVANTERİ ÖRNEĞİ 175
6.2. KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI ÖRNEĞİ 185
6.3. AYDINLATMA METNİ ÖRNEĞİ 196
6.4. AÇIK RIZA METNİ ÖRNEĞİ 201
6.5. AKTARIM SÖZLEŞMELERİ 207
6.5.1. Veri Sorumlusundan Veri Sorumlusuna Aktarım Sözleşmesi 207
6.5.2. Veri Sorumlusundan Veri İşleyene Aktarım Sözleşmesi 214
6.6. VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU 218
6.7. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI 221
7. SONUÇ 265
KVKK YOL HARİTASI 267
Kavramlar Dizini 279